Hälytysviesti sähköpostiin

Siirry kohtaan Hälytysviestin kytkentä

Hälytysviestin avulla voit vastaanottaa sähköpostiisi ilmoituksen uuden vastauksen saapumisesta tai yhteenvedon uuden vastaajan kaikista vastauksista. Hälytysviestin tarkoituksena on auttaa organisaation sisäisissä prosesseissa, jotta haluttu tieto saadaan helposti ja nopeasti halutulle henkilölle.

Hälytysviestin voi määrittää lähtevän jokaisesta uudesta vastauksesta tai vain kun tietyt ehdot täyttyvät. Voit esimerkiksi määrittää viestin lähtevän vain jos vastaaja antaa vastauksensa tietylle vastausalueelle tiettyssä kysymyksessä (Kuva1). Voit lisätä hälytysviestille yhden tai useamman ehdon, jonka perusteella viesti lähtee haluttuun sähköpostiin. 

 Na_ytto_kuva_2019-02-05_kello_8.25.58.png

Kuva1. 

 

Hälytysviestin kytkentä

1. Valitse haluamasi kysely ja lähde muokkaamaan kyselyä. Olet nyt Editorin Build-välilehdellä. 

2. Rullaa alas ja paina vasemmalta Add email notification

3. Lisää hälytysviestiin tarvittavat kentät (Otsikko, sähköpostiosoite, viestin sisältö). Jos haluat viestin sisältävän vastaajan kaikki vastaukset kytke vielä päälle kohta Send respondent's answers in email

4. Lisää halutessasi ehto/ehdot viestin lähtemiselle kohdasta Set Conditions

 

Na_ytto_kuva_2019-02-05_kello_8.36.58.png

 

Na_ytto_kuva_2019-02-05_kello_8.41.05.png