Hälytysviesti sähköpostiin

Siirry kohtaan Hälytysviestin kytkentä

Hälytysviestin avulla voit vastaanottaa sähköpostiisi ilmoituksen esim. uuden vastauksen saapumisesta tai yhteenvedon uuden vastaajan kaikista vastauksista. Hälytysviestin tarkoituksena on auttaa organisaation sisäisissä prosesseissa, jotta haluttu tieto saadaan helposti ja nopeasti halutulle henkilölle.

Hälytysviestin voi määrittää lähtevän jokaisesta uudesta vastauksesta tai vain tiettyjen ehtojen täyttyessä. Voit esimerkiksi määrittää viestin lähtevän vain jos vastaaja antaa vastauksensa tietylle vastausalueelle tiettyssä kysymyksessä (Kuva1). Voit lisätä hälytysviestille yhden tai useamman ehdon, jonka perusteella viesti lähtee haluttuun sähköpostiin. 

 Na_ytto_kuva_2019-02-05_kello_8.25.58.png

Kuva1. 

 

Hälytysviestin kytkentä

1. Valitse haluamasi kysely ja lähde muokkaamaan kyselyä. Olet nyt Rakenna-välilehdellä. 

2. Rullaa alas ja paina vasemmalta Lisää sähköposti-ilmoitus

3. Lisää viestiin vastaanottaja: syötä sähköposti(t) tai valitse listasta kenttä contact_email (jos valitset tämän kentän, kyselyn vastaaja saa antamansa vastaukset paluuviestinä sähköpostiinsa).

4. Lisää hälytysviestiin tarvittavat kentät (Otsikko, sähköpostiosoite, viestin sisältö).

5. Lisää viestille ehto/ehdot kohdasta Aseta ehdot

 

Na_ytto_kuva_2019-02-05_kello_8.36.58.png

 

Na_ytto_kuva_2019-02-05_kello_8.41.05.png