Voit jakaa kyselyn kollegallesi, jos hänellä on tunnukset ZEF-kyselytyökalussa ja hän kuuluu samaan organisaatioon kuin sinä. Voit antaa kollegalle joko katselu- tai muokkausoikeudet valitsemaasi kyselyyn.
Näin annat käyttöoikeudet
1. Etusivulla valitse kysely, johon haluat antaa käyttöoikeudet toiselle käyttäjälle.
2. Käyttäjän lisääminen: Käyttäjän täytyy olla organisaation jäsen. Voit etsiä hänet sähköpostiosoitteella tai nimellä Lisää ihmisiä -kohdasta.
•Voit määrittää käyttäjälle joko muokkaus- tai katseluoikeudet.
•Jos olet kyselyn omistaja, voit siirtää omistajaoikeudet toiselle henkilölle.
3. Lisäasetukset: Näytä lisäasetukset -kohdasta voit määrittää, voiko muokkausoikeuksilla oleva käyttäjä lisätä muita käyttäjiä kyselyyn tai muuttaa käyttöoikeuksien tasoja.
Eri käyttöoikeudet
Katseluoikeudet
Kollega, jolla on katseluoikeudet, voi:
•esikatsella kyselyä
•jakaa kyselyn linkin tai lähettää sen sähköpostitse
•tarkastella kyselyn tuloksia analysointinäkymässä.
Näillä oikeuksilla käyttäjä ei voi muokata kyselyä.
Muokkausoikeudet
Muokkausoikeuksilla käyttäjä voi:
•tarkastella ja muokata kyselyä
•lähettää kutsuviestejä
•nähdä kyselyn tulokset.
Muokkausoikeudet sopivat erityisesti tilanteisiin, joissa toteutat kyselyä yhteistyössä. Kaikki muutokset tallentuvat automaattisesti, ja käyttäjät näkevät toistensa tekemät muutokset välittömästi.
Omistusoikeudet
Omistusoikeuden saanut käyttäjä voi:
•poistaa kyselyn
•lisätä tai poistaa käyttöoikeuksia muilta käyttäjiltä.
Huomioi, että kun siirrät omistusoikeuden toiselle, et enää itse ole kyselyn omistaja.