Sähköposti-ilmoituksen voi määrittää lähtevän jokaisesta uudesta vastauksesta tai vain tiettyjen ehtojen täyttyessä. Voit esimerkiksi määrittää viestin lähtevän vain jos vastaaja antaa vastauksensa tietylle vastausalueelle tiettyssä kysymyksessä.
Sähköposti-ilmoituksen avulla voit vastaanottaa sähköpostiisi ilmoituksen esim. uuden vastauksen saapumisesta tai yhteenvedon uuden vastaajan kaikista vastauksista. Sähköposti-ilmoituksen tarkoituksena on auttaa organisaation sisäisissä prosesseissa, jotta haluttu tieto saadaan helposti ja nopeasti halutulle henkilölle. Sähköposti-ilmoitusta voi myös käyttää, jos halutaan lähettää vastaajalle omat vastaukset kyselystä. 
Kuva1.
Sähköposti-ilmoituksen kytkentä
1. Valitse haluamasi kysely ja lähde muokkaamaan kyselyä. Olet nyt Rakenna-välilehdellä.
2. Rullaa alas ja paina vasemmalta Lisää sähköposti-ilmoitus
3. Lisää viestiin vastaanottaja: syötä sähköposti(t) tai valitse listasta kenttä {contact_email} (jos valitset tämän kentän, kyselyn vastaaja saa antamansa vastaukset paluuviestinä sähköpostiinsa. Suositeltavaa on kysyä vastaajalta haluaako hän vastauksensa sähköpostiin, tämä onnistuu helpoiten siten, että kysytään kyselyssä vaihtoehtokysymyksellä kyllä tai ei, jonka jälkeen sähköpostikysymykseen polutetaan edellinen kysymys (Sähköpostikysymys löytyy muiden kysymystyyppien listalta). Huom! Sähköpostikysymys pitää poluttaa myös sähköposti-ilmoitukseen muiden kysymysten lisäksi.
4. Lisää sähköposti-ilmoitukseen tarvittavat kentät (Otsikko, sähköpostiosoite, viestin sisältö).
5. Lisää viestille ehto/ehdot kohdasta Aseta ehdot
