Sähköposti-ilmoituksen voi määrittää lähtemään jokaisesta uudesta vastauksesta tai vain tiettyjen ehtojen täyttyessä. Voit esimerkiksi määrittää viestin lähtemään vain, jos vastaaja antaa vastauksensa tietylle vastausvaihtoehdolle.
Sähköposti-ilmoituksen avulla voit vastaanottaa ilmoituksen esimerkiksi uuden vastauksen saapumisesta tai yhteenvedon vastaajan kaikista vastauksista sähköpostiisi. Sen tarkoituksena on tukea organisaation sisäisiä prosesseja, jotta tarvittava tieto saadaan helposti ja nopeasti oikealle henkilölle. Sähköposti-ilmoitusta voi myös käyttää, jos halutaan lähettää vastaajalle hänen omat vastauksensa kyselystä.
Kuva1.
Sähköposti-ilmoituksen kytkentä
1.Valitse kysely
Valitse haluamasi kysely ja siirry sen muokkaustilaan. Olet nyt Rakenna-välilehdellä.
2.Lisää sähköposti-ilmoitus
Rullaa alas ja valitse vasemmalta Lisää sähköposti-ilmoitus.
3.Määritä vastaanottaja
Syötä sähköpostiosoite(t) tai valitse listasta kenttä {contact_email}. Jos valitset tämän kentän, vastaaja saa antamansa vastaukset sähköpostiin paluuviestinä. Suositeltavaa on kysyä vastaajalta etukäteen, haluaako hän vastauksensa sähköpostiin. Tämä onnistuu parhaiten lisäämällä kyselyyn vaihtoehtokysymys (“Kyllä/Ei”), ja poluttamalla sähköpostikenttä sen perusteella. (Sähköpostikysymys löytyy muiden kysymystyyppien listalta).
Huom: Sähköpostikysymys tulee poluttaa sähköposti-ilmoitukseen muiden kysymysten lisäksi.
4.Täytä sähköposti-ilmoituksen kentät
Lisää tarvittavat tiedot: otsikko, vastaanottajan sähköpostiosoite ja viestin sisältö.
5.Aseta ehdot
Lisää viestille lähetysehto tai -ehdot kohdasta Aseta ehdot.
