Raportteja voi jakaa linkkinä haluamallesi yleisölle. Raporttiin voi tehdä joko julkisen linkin tai henkilökohtaisen linkin.
Jaettavat raporttilinkit
Raportteja voi jakaa linkkinä haluamallesi yleisölle. Raporttiin voi tehdä joko julkisen linkin tai henkilökohtaisen linkin. Julkinen raporttilinkki avautuu kaikille linkin haltijoille. Henkilökohtainen raporttilinkki lähetetään Zeffistä sähköpostilla henkilölle ja vain tämä henkilö pääsee näkemään kyseistä raporttia.
Linkistä avautuva raportti on interaktiivinen, eli myös sitä kautta raporttia katsova voi tehdä haluamiaan rajauksia ja vertailuja. Tässä yksi esimerkki interaktiivisesta jaetusta raportista.
Henkilökohtainen raporttilinkki (Private share)
Lähettäessäsi henkilökohtaista raporttilinkkiä otathan huomioon, että vastaanottaja näkee kaiken datan lähettämästäsi raporttinäkymästä. Henkilökohtainen linkki ei siten piilota vastaajan taustatietoja, yhteystietoja tai avoimia kommetteja kuten julkisessa jakolinkissä. Henkilökohtaista linkkiä käytetään esimerkiksi siihen, kun halutaan jakaa koko raportti, tai luoda ja jakaa rajattu näkymä esimerkiksi tiimien esimiehille tai johtoryhmälle.
Saat jaettua haluamasi raportin yksityisesti seuraavasti:
- Klikkaa raporttinäkymän oikeasta yläkulmasta Toimita -nappia (Share), jolloin avautuu uusi Yksityinen jako -näkymä (Private share)
- Lisää henkilöiden sähköpostit, joille haluat kyseisen raportin jakaa ja kirjoita halutessasi viesti raportin vastaanottajille. Kolmen pisteen takaa voit esikatsella raporttia.
- Live tarkoittaa sitä, että halutessasi raporttilinkkiin päivittyy livenä myös kyselyyn myöhemmin tulevat vastaukset. Mikäli kyselyyn tulee lisää vastaajia, jotka täyttävät tämän jaettavan raportin ehdot, niin näiden vastaajien vastaukset näkyvät myös tämän jaetun raporttilinkin kautta.
- Turvallinen raportti: Turvallinen jaettu raportti lukitsee alle 5 vastaajan jääneitä ryhmiä sisältävät kuviot suodattamiselta. Mikäli jakamasi raportti on live-raportti, kuviot avautuvat siinä vaiheessa, kun 5 vastaajan minimitaso saavutetaan jokaisen ryhmän osalta. Huom! ?-merkin alta voit katsoa videon.
Tunnistetun kyselyn näkymä
Anonyymin kyselyn näkymä
Julkinen raporttilinkki (Public share)
Julkisesta raporttilinkistä on piilotettu kaikki vapaat tekstipalautteet, vastaajien mahdolliset taustatiedot sekä kaikki vastaajien henkilötiedot. Tämä jakelutapa sopii, mikäli tarkoituksenasi on jakaa muita kuin mainittuja tietoja, esimerkiksi haluat lähettää kyselyn eNPS-, jana- tai nelikenttävastaukset tietylle vastaanottajaryhmälle.
Saat jaettua haluamasi raportin julkisella raporttilinkillä seuraavasti:
- Klikkaa raporttinäkymän oikeasta yläkulmasta Toimita -nappia (Share).
- Julkinen linkki ja painat täpän päälle sen oikeasta laidasta.
- Tämän jälkeen voit kopioida julkisen raportin linkin ja jakaa sitä.
Huom! Julkinen linkki avautuu kenellä tahansa linkin omistavalla taholla joten huomioi se hyödyntäessäsi ja välittäessäsi julkista linkkiä.
